Langenscheidt Verlag: 50% Zeitgewinn für das monatliche Berichtswesen mit PST-BI.

Die Verlagsgruppe Langenscheidt KG
Gegründet 1856, ist das internationale Verlagshaus Langenscheidt heute in elf Ländern der Welt vertreten. Die Kernbereiche Sprachen, Reise und Kartografie werden auf modernsten Medien für alle Bedürfnisse angeboten. Das Wachstum des Unternehmens stellt besonders an das ergebnisorientierte Berichtswesen wachsende Anforderungen.

Das Ziel: Strukturiertes Reporting
Sechs unterschiedliche GuV-Strukturen werden bei Langenscheidt monatlich nach dem Umsatzkostenverfahren erstellt. Besonders aufwändig war das manuelle Zusammentragen der Daten aus unterschiedlichen Systemen. Heute stellt das Reporting System automatisch alle benötigten Daten bereit. „Statt zehn Arbeitstagen für das monatliche Berichtswesen brauchen wir heute nur fünf“, so Christian Schroufek, Leiter Controlling bei der Langenscheidt KG.

Die Methode: Schrittweise Einführung
Da das Unternehmen gerade die Plattform ihres Warenwirtschaftssystems wechselte, wurden Daten und Strukturen aus zwei verschiedenen Systemen benötigt. Nach ca. 3 Tagen waren Installation und Datentransfers beendet und es konnte mit der Schulung des
Controllings und schließlich mit der Umstellung des Reportings begonnen werden.

Im Fokus: Rentabilitätsbetrachtungen
Die gewonnene Zeit kann das Controlling nun endlich auf spezielle Wirtschaftlichkeitsberechnungen legen.  Insbesondere die Spartenrechnung und Deckungsbeitragsrechnung profitieren durch kundengenaue Analysen und das Kombinieren unterschiedlichster Daten; tagesaktuelle Ergebnisse und die multidimensionalen Analysemöglichkeiten erhöhen die Informationsqualität

Gerüstet für künftige Anforderungen
Langenscheidt hat jetzt die Option auch einzelne Titel für Wirtschaftbetrachtungen zu kalkulieren und das ohne manuellen Aufwand. Auch die Planung kann weiter vereinfacht werden: statt in Excel können die Planungsfunktionen jetzt in PST-BI erfolgen.

>> Referenzbericht zum Download